ÖĞRENCİ DESTEK PROGRAMI

Yekder, Üniversite öğrencilerine yönelik destek çalışmalarıyla üniversite öğrencilerinin kişisel gelişimine katkıda bulunmayı hedeflemektedir. Pek çok sivil toplum kuruluşu tarafından  uygulanmakta olan öğrenci burs uygulamaları çoğunlukla öğrenciyi sadece maddi açıdan desteklemeyi hedeflemekte, kısmen de belli toplantı ve eğitim çalışmalarına zorunlu katılımı gerektirmektedir. Derneğimiz, istenen / beklenen faydanın alınmadığına inandığı bu uygulamayı benimsememiş bunun yerine öğrenci ve kurumlar için karşılıklı fayda esasına yönelik iki bölümden oluşan Öğrenci Destek Çalışmasını geliştirmiştir.

Öğrenci Destek Programı; staj çalışması ve proje çalışması olmak üzere iki ana bölümden oluşmaktadır.

STAJ ÇALIŞMASI

Bu çalışmaya örgün öğretim yapan bir üniversitede lisans, yüksek lisans veya doktora öğrencisi olanlar katılabilir.

Bu çalışmada stajyer öğrenci, Öğrenci Destek Program Koordinatörlüğü tarafından öğrencinin niteliklerine uygun olarak belirlenecek bir sivil toplum kuruluşu ya da eğitim kurumunda, bir danışman gözetiminde, çalışma kapsamında kendisine verilen, görevleri yerine getirir. Buradaki çalışılacak toplam süre, ayın her haftası için  bir tam iş günü, yani 9 saat olarak belirlenmiştir. Stajyer öğrenci haftanın hangi gününde çalışacağına danışmanıyla istişare ederek karar verir. Stajyer öğrenci’ nin  her ayın  ilk cumartesi veya pazar günü Aylık Değerlendirme Toplantısı için YEKDER’de bulunması gerekmektedir.( Bu tarih aylık değerlendirme toplantısından en az bir hafta önce  internette www.yekder.org adresinden ilân edilir.)  Stajyer öğrenci Aylık Değerlendirme Toplantısına kurumda yapmış olduğu çalışmaları özet halinde sunan bir rapor ile birlikte gelmekle yükümlüdür. Bu rapor stajyer öğrenciye çalışma öncesinde verilecek olan formata uygun olmalıdır.

Bu raporda,

1. Çalışılan ay içinde belirlenen mesai gününde yapılan işler açıklanır,
2. Danışman ile kurum yetkilisinin onay ve imzası bulunur.

                        Belirlenen kuralların çiğnenmesi ya da uygulamada öğrenciden kaynaklanan aksamaların meydana gelmesi durumunda, Öğrenci Staj Desteği  “Durdurmaya” alınır.

Durdurma: Ödemenin bir ay durdurulmasıdır. Öğrencinin çalışmasındaki aksaklığın giderilmesi için kendisine yapılan bir ikaz niteliği taşır.  

İkinci kez kural ihlâli, uygulamada öğrenciden kaynaklanan aksamanın devam etmesi ya da 2. kez bir aksamanın meydana gelmesi durumunda Öğrenci Staj Desteği  “iptal” edilir.

İptal: Desteğin tamamen durması ve öğrencinin, Öğrenci Destek çalışması kapsamından çıkarılmasıdır.

Stajyer Öğrenci, staj çalışmasını sürdürürken izin alma ihtiyacı doğduğunda danışmanından izin talep eder. Şayet alırsa bunu Öğrenci Destek Program Koordinatörlüğüne bildirir ve çalışmadığı günü mutlaka telafi eder. Yıl içinde ‘Kurban bayramı’nı içine alan hafta öğrenciler izinli sayılır. Üniversitelerin ara tatillerinde memleketlerini ziyaret etmek isteyen stajyer öğrencilerin, müteakip 2 ay içinde çalışmadıkları günleri telafi etmeleri gerekmektedir.           

Projeci / Stajyer Öğrenci, Aylık değerlendirme toplantısına izin alarak katılmayabilir. Bu durumda o aya ait raporuyla birlikte, müteakip ay gerçekleştirilecek toplantıya katılır ve raporlar incelendikten sonra ödemelerini alabilir. Örneğin Ocak ayında yapılacak olan Aylık Değerlendirme Toplantısına izin alarak katılmayan bir öğrenci, şubat ayında yapılacak olan toplantıya, ocak ve şubat ayı içinde yapmış olduğu çalışmaların raporlarıyla birlikte gelerek bu iki aya ait ödemelerini alabilir.

Projeci / Stajyer Öğrenci, aylık değerlendirme toplantısının yapıldığı gün içinde dernekte bulunması gereken saat diliminde orada bulunamayacak ise izne tabi olarak toplantının bitiminde ayrılan yarım saatlik dilim içinde kabul edilir.

Aylık Değerlendirme toplantılarına gerek izne tabi olarak katılmayan gerekse izinsiz olarak katılmamalarından dolayı durdurma alan Projeci/ Stajyer Öğrencilerin raporları, müteakip ay düzenlenecek olan aylık değerlendirme toplantısından önce kesinlikle alınmaz ve kendilerine ödeme yapılmaz.

Bir ay içinde 2 günden fazla izin kullanılamaz. Değerlendirme toplantılarına rapor getirmeyen veya onaysız rapor getirenler durdurma alır. Tekrarında ise destek iptal edilir. Staj destek çalışması aylık ödemesi 175 YTL’ dir.

 PROJE ÇALIŞMASI

 Bu  çalışmaya  örgün öğretim yapan bir üniversitede  4.sınıf öğrencisi olanlar ile  yüksek lisans ya da  doktora  yapan öğrenciler katılabilir.

 Bu çalışmada Projeci Öğrenci ya kendisinin belirleyeceği, alanıyla ilgili bir konu üzerinde (Sivil Toplum, Sosyal bilimler, Eğitim, İlahiyat alanlarında) bir araştırma yapar ve bunu  akademik usul çerçevesinde yazıya geçirir. Öğrenci bu çalışmayı Öğrenci Destek Çalışması Koordinatörlüğü’nün belirleyeceği bir danışman nezaretinde yapar. Bu danışmanla birlikte belirleyeceği çalışma takvimi çerçevesinde projeyi zamanında teslim etmekle yükümlüdür. Kasım ayında başlayacak araştırma projesi, mayıs  ayı sonunda  tamamlanarak “proje çalışması koordinatörlüğüne” teslim edilecektir. Projeci Öğrenci, danışmanlarla yapacağı görüşmelerin yanı sıra her ayın ilk cumartesi gününde çalışmanın son durumunu gösterir bir rapor ile değerlendirme için dernekte olmalıdır

Bu raporda,

1. Hazırlanan projenin o ay itibarıyla hangi aşamada olduğu açıklanır,
2. Danışmanının imzası bulunur.

 Aylık ödemeler rapor teslimi için ilân edilen bu günlerde yapılacaktır. Araştırmacı Öğrenci tarafından hazırlanacak ilk aylık rapor, yıllık çalışma takvimini de içermelidir. Staj Destek Çalışması için geçerli olan “Durdurma” ve “İptal” uygulamaları benzer durumların Proje Destek Çalışmasında görülmesi durumunda aynen uygulanır. Proje destek çalışması aylık ödemesi 175,00 YTL’ dir.